Với những người mới tiếp cận lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, hay có ý định thành lập doanh nghiệp, sẽ nghe về thuật ngữ chữ ký số. Vậy chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải sử dụng? Bài viết sau đây, Tư vấn Blue sẽ giúp bạn hiểu rõ.
- Chữ ký số là gì?
Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Có thể hiểu: Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Đặc điểm của chữ ký số:
- Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token.
- Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.
Những thông tin trong chữ ký số:
- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
- Số hiệu của chứng thư số (số seri)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA)
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
2. Công dụng của chữ ký số
Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
Các doanh nghiệp cũng có thể dùng token để kí hợp đồng điện tử với các đối tác trực tuyến mà không cần phải trực tiếp gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.
Token là thiết bị điện tử đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, token sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ, và việc kí kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
Hiện nay, có nhiều đơn vị được phép cấp chữ ký số như VIETTEL, VNPT, FPT, NEWCA, VINCA…., các doanh nghiệp hiện nay có thể mua chữ kí số của các doanh nghiệp này.
Hoặc bạn có thể thông qua Tư vấn Blue, chúng tôi sẽ giúp bạn các thủ tục để mua chữ ký số.
Khi sử dụng dịch vụ bên chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí kê khai thuế quý đầu cho doanh nghiệp của bạn.
Trên đây là các thông tin về chữ ký số, nếu bạn có nhu cầu muốn thành lập công ty, hay công ty bạn có nhu cầu mua chữ ký số, hãy liên hệ với Tư vấn Blue, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất.
